Démonstration HôteKit sur une conciergerie fictive, la Conciergerie des Tilleuls

Agent IA pour conciergerie · démo

Vos voyageurs ont leur réponse à toute heure. Votre équipe ne reçoit que ce qui compte.

Exemple sur une conciergerie fictive et trois logements fictifs en Touraine. Un seul assistant pour tous vos logements. À gauche, ce que voit le voyageur. À droite, ce que voit la conciergerie, en direct : posez une question, demandez une option ou signalez un problème, le tableau se met à jour.

3 logementsRecherche sur les sites officiels du coinOptions payantesAlertes à l'équipeToutes les langues

Côté voyageur choisissez le logement

Livret d'accueil · Conciergerie des TilleulsLe Loft du Mail, Amboise
Assistant en ligneAppelerWhatsApp

Démo : codes, consignes et prix des options d'exemple.

Côté conciergerie tableau de bord, mis à jour en direct

Questions cette semaine0
Réglées sans l'équipe0 %
Options demandées0 €
Alertes à traiter0

Fil des demandes et alertes

    Langues des voyageurs

    Questions les plus poséesWi-Fi, arrivée tardive, parking, horaires des châteaux
    À compléter dans les livretsRien pour l'instant.

    Les lignes marquées « exemple » sont fictives et servent à remplir le tableau. Celles marquées « à l'instant » viennent de vos questions sur cette page.

    Ce que fait le module

    Répond à la place de l'équipe

    Codes, Wi-Fi, équipements, règles, départ : à partir du livret de chaque logement, dans la langue du voyageur, à 23 h comme à 7 h.

    Va chercher l'info locale à jour

    Horaires des châteaux, marchés, trains : il consulte seulement des sites officiels choisis par vous et cite sa source.

    Vend les options au bon moment

    Départ tardif, ménage, panier de Touraine, vélos : proposés quand la question s'y prête, et transmis à l'équipe pour confirmation.

    Prévient l'équipe quand il faut

    Fuite, panne, clés, question sans réponse : alerte immédiate, et la liste de ce qui manque aux livrets.

    Et ensuite, sur demande

    Le module se construit à votre mesure : on ajoute ce dont votre équipe a besoin, au fur et à mesure. Par exemple :

    Lien avec vos réservations

    Le bon code de boîte à clés et les bonnes dates pour chaque voyageur, depuis votre logiciel ou vos calendriers.

    Messages automatiques

    Rappel la veille de l'arrivée, consignes de départ, demande d'avis après le séjour, dans la langue du voyageur.

    Côté propriétaires

    Un assistant qui répond aux propriétaires le soir et le week-end, et un point mensuel par logement.

    Et tout le reste

    États des lieux en photos, suivi des ménages, nouvelles options, nouveaux logements, autres langues : on l'ajoute quand vous en avez besoin.

    La Conciergerie des Tilleuls et ses logements sont fictifs : codes, horaires, consignes et prix des options sont des exemples. Pour votre conciergerie, l'agent est programmé sur vos vrais logements et vos vraies options, et les demandes et alertes partent par mail, SMS ou WhatsApp vers votre équipe.

    La suite complète pour votre conciergerie

    L'agent IA est une des quatre briques. Vous prenez celles qui vous servent, ensemble ou séparément.

    Livret d'accueil FR/EN

    Un livret par logement : accès, Wi-Fi, consignes, bonnes adresses. Voir un livret

    Agent IA

    Celui de cette page : il répond aux voyageurs, vend vos options et prévient l'équipe.

    CRM conciergerie

    Propriétaires, voyageurs, relances et messages automatiques au même endroit. Voir le CRM

    Tableau de bord

    Revenus, occupation et ménages par logement et par propriétaire, sur une page. Voir le tableau de bord